Projektmanagement für öffentlichen Auftraggeber
Zeitgerechte Bereitstellung von 35 Internetzugängen für öffentlichen Aufraggeber inkl. Projektmanagement
Anforderung des öffentlichen Auftraggebers war, 35 deutschlandweit verteilte Standorte, teilweise sehr ländlich gelegen, mit unterschiedlichen Internetzugängen zu versorgen. Das Projekt wurde mittels Projektmanagement begleitet, um die Einhaltung von Lieferfristen sicher zu stellen.
Die Standorte sind/waren mit 5 – 1500 Mitarbeitern besetzt und somit sehr unterschiedlich zu versorgen. Teilweise genügten VDSL oder Kabel Anschlüsse- bis hin zu symmetrischen 1 Gbit/s Glasfaseranbindungen.
Kriterien bei der Auswahl der richtigen Anbindungen waren:
vor allem Lieferzeiten, Mitarbeiteranzahl, genutzte Dienste (VoIP, Videokonferenzsysteme, Backup etc..) , Bandbreitenbedarf und Ausfallsicherheit
– Carsten Beck (CEO)
Gegenstand des Projektmanagement
Projektierung / Customizing / Reports für die freien Internetzugänge des Auftragsgebers
– Zentraler Ansprechpartner (für Kontakt zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern des Auftraggebers und der Anbieter (inkl. Partner und Subunternehmer)
– Erstellen des Projektplans und ggf. notwendiger Teilprojektpläne
– Erstellung der projektrelevanten Dokumente
– Planung und Durchführung der Projektsitzungen mit dem Auftraggeber
– Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufträgen nach Bedarf
– Laufendes Management, Reporting und Abgleich mit dem Projektplan, Durchführen der Statusmeetings
– Management aller internen und externen Lieferanten
– Bereitstellung der Services an den Kunden entsprechend der Vertragsvereinbarung (Einhaltung von Terminen unter Berücksichtigung von Beauftragung und Lieferzeiten und Qualität)
– Servicebereitstellung, Abnahme und Übergabe der Dienste
